Ontvankelijkheidscriteria

Ontvankelijkheidscriteria voor de Sociale club projecten binnen de NVSG vzw doelstellingen en actieterreinen voor het Rotary werkjaar 2011–2012.

1. Een Rotary club, die van NVSG steun wenst te genieten voor een Sociaal club project, dient op voorhand haar jaarlijkse “clubbijdrage” te storten aan NVSG vzw.

2. De minimale grootte van de “clubbijdrage” per Rotary werkjaar bedraagt 10 EUR per lid.

3. Er zijn twee mogelijkheden voor een Rotary club om de “clubbijdrage” te betalen:

• de Rotary club betaalt de “clubbijdrage” integraal (10 EUR/lid) via haar clubrekening op het Bankrekeningnummer: BE 22 2600-1843-7547 BIC GEBABEBB van NVSG vzw en ontvangt hiervoor geen fiscaal attest
• de Rotary club leden betalen elk minstens 40 EUR op het Bankrekeningnummer: BE 22 2600-1843-7547 BIC GEBABEBB van NVSG vzw en ontvangen hiervoor een persoonlijk fiscaal attest

4. Om van NVSG steun te kunnen genieten, dient een Rotary club voor haar Sociaal club project een “Steunaanvraag NVSG vzw” in te vullen.

5. De maximale NVSG steun toegekend aan één Rotary club tijdens het werkjaar 2011-2012 bedraagt 3.250 EUR en dit tot uitputting van het door de Algemene Vergadering goedgekeurd Sociaal jaarbudget van 80.000 EUR voor alle Rotary clubs samen.

6. Iedere “Steunaanvraag NVSG vzw”, geregistreerd via vóór 10 maart, 10 juni, 10 september of 10 december van het jaar, zal door de commissie Sociale Activiteiten behandeld worden in haar driemaandelijkse vergadering.

7. Bij het ontbreken van inlichtingen op de “Steunaanvraag NVSG vzw”, bij het onvoldoende invullen van de beschrijving of bij een beschrijving die geheel of gedeeltelijk buiten het doel of buiten de erkende sociale activiteiten van NVSG vzw valt, beslist de Raad van Bestuur soeverein over het te geven gevolg.

8. Een geregistreerde “Steunaanvraag NVSG vzw” te behandelen na uitputting van het door de Algemene Vergadering goedgekeurde Sociaal jaarbduget wordt niet overgedragen naar volgend Rotary werkjaar.

9. De gebruikte terminologie in de “Steunaanvraag NVSG vzw”:

• “Te financieren” bevat de totale kost van het project dat gefinancierd zal worden
• “Gefinancierd door de club” bevat het totale bedrag dat door de aanvragende Rotary club zal ondersteund worden
• “Gefinancierd door derden” bevat het totale bedrag dat eventueel door derden (medewerkende Rotary clubs, private giften, sponsors, stichtingen,…) zal bijgebracht worden.
• “Rc Inbreng” bevat de som van “Gefinancierd door de club” en “Gefinancierd door derden” en wordt gebruikt voor de berekening van de totale NVSG steun. De commissie Sociale Activiteiten berekent de NVSG steun en stelt die ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.

10. NVSG Steun – berekening

10.1 Bij de eerste “Steunaanvraag NVSG vzw”

A. Rc Inbreng < 1.000€ ⇒ verdubbeling door NVSG vzw

B. Rc Inbreng < 5.000€ ⇒ 1000€ + 10% Rc Inbreng

C. Rc Inbreng ≥ 5.000€ ⇒ 1000€ + 15% Rc Inbreng, max 3.250€

10.2 Bij elke volgende “Steunaanvraag NVSG vzw” door eenzelfde Rotary club
De NVSG steun wordt steeds berekend op basis van de totale Rc Inbreng aan al de ingediende “Steunaanvragen NVSG vzw” gedurende het Rotary werkjaar. De zo berekende NVSG steun wordt vervolgens verminderd met de reeds uitgekeerde NVSG steun aan de in dit Rotary werkjaar ingediende “Steunaanvragen NVSG vzw”. Het verschil wordt de bijkomende NVSG steun. Het maximum van de gecumuleerde NVSG steun voor elke Rotary club met clubbijdrage, is 3.250€ en dit tot uitputting van het Sociale jaarbudget van NVSG vzw.

11. De Raad van Bestuur meldt haar beslissingen van de “Steunaanvraag NVSG vzw” aan de Rotary club Voorzitter, de Voorzitter van de commissie DAG en de NVSG Clubvertegenwoordiger.

12. De NVSG steun wordt steeds rechtstreeks aan de begunstigde instelling gestort.

13. De Raad van Bestuur NVSG vzw gaf op 15 juni 2011 haar goedkeuring aan de ontvankelijkheidscriteria voor het Rotary werkjaar 2011–2012.